안녕하세요! 김대리입니다.
이번에는 처음보는 엑셀 파일을 접했을때 많이 사용하는 기능에 대해서 얘기해보겠습니다.
셀에 입력된 수식을 하나하나 A2... H25... 따라가기 힘들때 사용할 수 있는
"참조하는 셀 추적 / 참조되는 셀 추적" 입니다.
먼저 이러한 수식을 걸어둔 엑셀파일이 있다고 가정해보겠습니다.
(실무에서 만나는 파일은 더 복잡하겠네요!)
해당 파일은 위와 같은 결과물로 보이게 될 것입니다.
마케팅팀 A형 인원수를 나타내는 C4 셀의 값은 4 입니다.
엑셀파일의 어디에선가 C4셀을 재료로 사용하고 있으면 그 셀을 찾아주는 기능이
"참조하는 셀 추적"
입니다.
'(이 셀을)참조하는 셀을 추적한다' 라고 받아들이면 될 것 같습니다.
먼저 C4셀에 커서를 올린 뒤
수식-수식분석에 있는
"참조하는 셀 추적"을 누르게 되면
위처럼 C4셀을 재료로 사용하는 셀을 보기 쉽게 화살표로 보여줍니다.
"참조되는 셀 추적" 기능은 반대의 기능입니다.
해당 셀의 재료들을 찾는 기능입니다.
예를들어 총 인원수를 나타내는 J5셀의 재료는 G5, G6일 것입니다.
J5 셀에 커서를 올린 뒤
수식-수식분석에 있는
"참조되는 셀 추적"을 누르게 되면
위처럼 J5셀의 재료들을 찾아 보여주게 됩니다.
이 참조하는 셀(참조되는 셀) 추적하기 기능을 한참 사용하게 되면,
이렇게 복잡한 화살표들이 남게 됩니다.
이럴때는 오히려 셀의 관계를 보기 어렵기 때문에
수식-수식분석에 있는
연결선 제거를 눌러주시면 파란색 화살표가 사라지게 됩니다. :)
참조하는 셀 추적/ 참조되는 셀 추적 기능을 사용하여 회사생활에 도움이 되시기를 바랍니다!
※ 참조되는 셀 추적하기 기능 외에, 해당 셀에 입력된 수식의 대상을 찾아가는 기능이 있습니다.
그 기능은 "CTRL+[" 입니다.
위의 파일을 예로 들어, J5에 커서를 올린뒤 CTRL+[를 누르게 되면
J5 셀을 구성하는 G5, G6셀이 선택되게 됩니다.
또한, G5에 커서를 올린뒤 CTRL+[를 누르게 되면
G5 셀을 구성하는 C4:C7셀이 선택되게 됩니다.
편하신 셀 추적 기능을 사용하셔서 도움이 되시기를 바라겠습니다. :)
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